2015年6月16日中午1：30，管理系在B612组织召开了全系教职工会议，对学院关于“夏季消防安全专项集中整治”活动、关于集中开展“新一轮安全生产大检查实施方案”进行了全面动员。会议由系党总支书记袁清主持。袁书记首先宣读了省教育厅下发的两个重要文件通知，传达了6月12日学院党委组织召开的中层正职会议有关精神，并指出了当前防火安全的重要意义，强调必须克服松懈麻痹思想，鲁山县重大老年公寓火灾引发的群死群伤事件值得我们警醒。同时对管理系夏季消防安全集中整治专项活动方案进行了全面部署。

针对当前两个重要文件精神，管理系成立了由杜泌主任和袁清书记亲自挂帅的专项领导小组，并对活动的实施、进展及控制进行了详细周密的安排。活动分宣传动员、自查自纠和检查验收三个阶段进行，重点排查教师办公区、实验实训区、学生教室和学生宿舍，并对教师办公区、实验实训区以及学生重点区域明确了责任人及排查内容、排查重点、排查要求、排查责任。对辅导员工作特别强调必须以班会形式做好学生安全教育，并要求辅导员对相应教室、宿舍等重点区域做好安全排查和及时反馈。通过本次会议，提高了教师们的安全防范意识和责任意识，为下步本次活动的有序开展奠定了良好的基础。